為進(jìn)一步提升商標(biāo)申請(qǐng)與管理的數(shù)字化水平，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)局近期宣布將對(duì)現(xiàn)有的商標(biāo)數(shù)字證書(shū)進(jìn)行全面升級(jí)改造。此次改造后，2015年以前制發(fā)的第1版、第2版、第3版商標(biāo)數(shù)字證書(shū)將無(wú)法登錄商標(biāo)網(wǎng)上申請(qǐng)系統(tǒng)，而2015年后制發(fā)的第4版商標(biāo)數(shù)字證書(shū)則可正常使用，無(wú)需進(jìn)行更換。為確保商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)能夠順暢處理各類商標(biāo)業(yè)務(wù)，持有舊版數(shù)字證書(shū)的代理機(jī)構(gòu)需盡快完成更換手續(xù)。
H5：準(zhǔn)備申請(qǐng)材料一式一份
商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在申請(qǐng)更換數(shù)字證書(shū)時(shí)，需準(zhǔn)備以下材料：加蓋公章的商標(biāo)數(shù)字證書(shū)更換申請(qǐng)函、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或其他有效身份登記證件的復(fù)印件、持證人（保管數(shù)字證書(shū)載體的人）的身份證復(fù)印件以及商標(biāo)數(shù)字證書(shū)的介質(zhì)。這些材料是辦理更換手續(xù)的基礎(chǔ)，務(wù)必確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
例如，某商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在準(zhǔn)備申請(qǐng)材料時(shí)，應(yīng)首先出具一份正式的更換申請(qǐng)函，并加蓋機(jī)構(gòu)公章。同時(shí)，還需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件，以及持證人（即負(fù)責(zé)保管數(shù)字證書(shū)的人員）的身份證復(fù)印件。最后，還需將原有的商標(biāo)數(shù)字證書(shū)介質(zhì)一并提交，以便進(jìn)行更換。
H5：申請(qǐng)材料的遞交方式
商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以選擇郵寄或直接遞交的方式提交申請(qǐng)材料。郵寄地址為北京市西城區(qū)茶馬南街1號(hào)商標(biāo)局信息化運(yùn)行管理處，郵編為100055，收信人為商標(biāo)數(shù)字證書(shū)負(fù)責(zé)人。若選擇直接遞交，則可前往北京市西城區(qū)茶馬南街1號(hào)中國(guó)商標(biāo)大樓商標(biāo)注冊(cè)大廳9號(hào)、10號(hào)窗口進(jìn)行辦理。
例如，某商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)位于上海，為節(jié)省時(shí)間成本，選擇通過(guò)郵寄方式提交申請(qǐng)材料。在郵寄前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)材料清單，確保所有文件齊全且無(wú)誤。郵寄后，建議保留郵寄憑證，以便查詢投遞狀態(tài)。
H5：商標(biāo)數(shù)字證書(shū)的領(lǐng)取方式
辦理完成后，商標(biāo)局將在商標(biāo)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)的“數(shù)字證書(shū)后續(xù)業(yè)務(wù)領(lǐng)取通告”中發(fā)布領(lǐng)取通知。由于數(shù)字證書(shū)涉及用戶賬戶安全問(wèn)題，申請(qǐng)人必須親自到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)局領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)，需攜帶加蓋公章的介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件，并前往商標(biāo)注冊(cè)大廳9號(hào)、10號(hào)窗口進(jìn)行領(lǐng)取。
例如，某商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在收到領(lǐng)取通知后，應(yīng)安排經(jīng)辦人攜帶相關(guān)證件前往商標(biāo)局領(lǐng)取新的數(shù)字證書(shū)。在領(lǐng)取過(guò)程中，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)證書(shū)信息，確保無(wú)誤后再進(jìn)行簽收。
此次商標(biāo)數(shù)字證書(shū)的升級(jí)改造是商標(biāo)局推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)的重要舉措，將有助于提高商標(biāo)申請(qǐng)與管理的效率和安全性。因此，各商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)積極響應(yīng)，盡快完成數(shù)字證書(shū)的更換工作。
